Microsoft Excel에서 고유한 값과 텍스트를 나열하고 정렬하는 방법


고객, 이메일 주소, 제품 ID 또는 각각이 다른 유사한 항목의 목록을 원할 때 Excel에 도움이 되는 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하여 고유한 값과 텍스트를 나열하는 방법을 보여 드리겠습니다.

이제 Excel의 함수를 사용하여 고유한 값의 수를 추가할 수 있습니다. 하지만 여기에서는 UNIQUE 함수를 사용하는 대신 이러한 값을 나열하는 방법을 보여줍니다. 또한 목록을 정렬하고 값을 결합하는 쉬운 방법을 소개합니다.

메모: 2022년 3월부터 SINGLE 기능은 Microsoft 365용 Excel, 웹용 Excel, Excel 2021 이상 또는 iPhone, iPad 또는 Android 휴대폰이나 태블릿용 Excel에서 사용할 수 있습니다.



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Excel에서 UNIQUE 함수 사용

텍스트 또는 숫자에 대해 SINGLE 기능을 사용하고, 셀 범위를 비교하는 방법을 결정하고, 한 번만 나타나는 결과를 표시하도록 선택할 수 있습니다.

함수 구문은 |_+_| 여기서 첫 번째 인수만 필요합니다. 포함 |_+_| 행 대신 열을 비교하는 인수 및 |_+_| 배열에서 한 번만 발생하는 값을 반환하는 인수.

선택적 인수를 포함하도록 선택한 경우 각 인수에 대한 수식에서 TRUE 플래그를 사용합니다. 플래그가 포함되지 않은 경우 함수는 FALSE를 가정합니다.

예를 들어 대량 이메일에 대한 고객 목록을 생성합니다. 일부 고객이 두 번 이상 주문했기 때문에 A2에서 A10 셀의 기존 목록을 사용하는 대신 각 고객이 한 번 나타나는 새 목록을 만듭니다.

|_+_|

Excel의 UNIQUE 함수

다른 예를 들어, 한 번만 주문한 고객을 찾기 위해 세 번째 인수 |_+_|를 추가합니다.

|_+_|

한 번 나타나는 데이터에 대한 SINGLE 함수

아무것도 포함되지 않은 경우 두 번째 인수는 FALSE를 가정하므로 첫 번째 인수 뒤에 쉼표를 추가하고 마지막 인수 앞에 또 다른 쉼표를 추가하기만 하면 됩니다. 또는 이 공식을 사용하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

|_+_|

UNIQUE 함수를 사용하여 텍스트뿐만 아니라 고유한 값을 나열할 수 있습니다. 이 공식에서 단일 날짜를 나열할 수 있습니다.

|_+_|

날짜에 대한 UNIQUE 함수

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자동으로 목록 정렬

언급했듯이 UNIQUE 함수를 사용하여 목록을 생성함과 동시에 목록을 자동으로 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하려면 수식 시작 부분에 SORT 함수를 추가하기만 하면 됩니다.

메모: 현재 SORT 기능은 위에 나열된 Excel 버전에서만 사용할 수 있습니다.

이 함수의 구문은 |_+_| 여기서 첫 번째 인수만 필요합니다.

위에서 만든 고유 고객의 첫 번째 목록을 사용하고 즉시 순위를 매기면 다음 공식을 사용합니다.

|_+_|

보시다시피 UNIQUE 공식은 필수 |_+_| SORT 함수의 인수.

오름차순으로 값 ​​정렬

기본적으로 SORT 함수는 항목을 오름차순으로 나열합니다. 동일한 목록을 내림차순으로 정렬하려면 |_+_| 구성.

|_+_|

여기서 다시 이중 쉼표가 있음을 주목하십시오. 이것은 우리가 원하지 않기 때문입니다 |_+_| 인수, |_+_| 구성. 오름차순에는 1을 사용하고 내림차순에는 -1을 사용합니다. 값이 사용되지 않으면 함수의 기본값은 1입니다.

값을 내림차순으로 정렬

고유한 값 결합

UNIQUE 함수에 한 가지 더 유용한 기능을 추가하면 값을 결합할 수 있습니다. 예를 들어, 목록에 아래 스크린샷과 같이 하나가 아닌 두 개의 열에 값이 있을 수 있습니다.

결합할 이름과 성

앰퍼샌드 연산자(&)와 공백을 추가하여 다음 공식을 사용하여 고유한 고객 성과 이름 목록을 만들 수 있습니다.

|_+_|

수식을 분석하기 위해 첫 번째 배열 A2에서 A10은 이름을 포함하고 앰퍼샌드는 B2에서 B10까지의 성을 따옴표로 묶은 공백으로 이름과 연결합니다.

고유한 이름과 성을 결합

여기에 SORT 함수를 포함하여 다음 공식을 사용하여 목록을 오름차순으로 배치할 수도 있습니다.

|_+_|

고유한 이름과 성을 결합하고 정렬합니다.

Excel에서 중복 값을 강조 표시하려는 것처럼 고유한 값을 찾고 싶을 수 있습니다. 다음 번에 Excel에서 고유한 값 또는 텍스트 목록을 만들어야 할 때 UNIQUE 함수와 이를 사용하는 추가 방법을 고려하십시오.

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